仕事内容

社内外をつなぐ調整役

主な業務は、製品や部品の発注・納期管理・在庫管理です。受注に応じた手配だけでなく、在庫数を毎週確認し、欠品が出ないよう先回りして発注します。社内の人からは納期の問い合わせがきたり発注依頼がきたりと、いろんな部署と関わりながら調整することが多いです。仕入先は国内外にあり、割合としては半々くらい。海外とは英語でメールのやり取りを行い、納期短縮の交渉や遅延対応をすることもあります。視野を広く持ち、メーカーごとの特徴を踏まえながら調整するのがこの仕事のポイントで、社内外をつなぐ役割を担っています。

1日のスケジュール

先回りの行動が、仕事を支える

出社したら、まずメールとTeamsを確認するところから1日が始まります。受注状況や在庫をチェックし、必要があればすぐに稟議を上げて発注書を作成します。発注は1日2～3件ほどですが、案件が重なると一気に増えることもあります。発注後は仕入先と納期調整を行い、入荷予定の確認や輸入書類の処理も進めます。毎朝、1週間分の入荷予定を確認し、遅れがあればすぐ連絡。複数案件を並行して動かす毎日です。

仕事のやりがい

調整というパズルを解き、現場を支える

納期が厳しい案件をうまく調整できたときに、一番やりがいを感じます。検査日程や出荷スケジュールを逆算し、「この日までに出してもらうにはどう動くか」を考えながらメーカーと交渉します。時には分納をお願いするなど粘り強い調整も必要です。仕入先が海外ということもあり、日本とは価値観が違う点で苦労することはありますが、パズルを一つずつ解いていくような面白さがあります。また、在庫切れを防ぐ仕組みづくりにも取り組み、発注点の見直しなどを進めてきました。営業に迷惑をかけない体制を整えられたことも、大きな達成感につながっています。

リフレッシュの仕方

仲間との時間でリフレッシュ

休日は、会社のメンバーとご飯行ったりボードゲームを楽しんだりすることがあります。人狼ゲームなど、だまし合いや協力プレイで盛り上がり、月に一度ほど集まっています。仕事中はラウンジでコーヒーを飲んだり、少し席を離れて気分転換することも。黙々と作業する時間が多い仕事だからこそ、短いリフレッシュで頭を切り替えることを大切にしています。職場の人間関係が穏やかなのも、安心して働ける理由の一つです。

私の夢・キャリアプラン

海外取引を支える存在へ

今後は、海外向け販売の拡大にも関わっていきたいと考えています。現在は仕入れ側の業務が中心ですが、将来的には国際事業部の業務グループのような立場で、海外との取引全体を支える役割を担えたら理想です。そのためにも、輸出入に関する知識や各国の規制について学び、対応力を高めていきたいと思っています。また、これまで個人の裁量に頼ってきた業務を可視化し、マニュアル化を進めることも目標の一つ。誰が担当しても回る仕組みをつくっていきたいです。